مراحل دریافت سند تک برگی

• گام اول: مراجعه به دفاتر ثبت
• گام دوم: استعلام سند قدیمی
• گام سوم: تسویه حساب شهرداری
• گام چهارم: انتقال سند
• گام پنجم: مراجعه به اداره ثبت
• گام ششم: ارائه سند مالکیت قبلی
• گام هفتم: پرداخت هزینه ها و مدارک
• گام هشتم: مراجعه به باجه پست
• گام نهم: دریافت سند تک برگ جدید

سند تک برگ ملک چیست؟

سند تک برگی، سند رسمی مالکیت ملک است که به صورت الکترونیکی و با مشخصات دقیق مالک صادر میشود. اطلاعات این سند در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت میرسد. طبق قانون جدید ( قانون جامع حد نگار یا کاداستر 1393)، تبدیل سند قدیمی به سند تک برگ اجباری است.

مراحل دریافت سند تک برگ

• گام اول دریافت سند تک برگ؛ مراجعه به دفاتر ثبت

در گام اول، دو حالت ممکن است وجود داشته باشد؛

• در حالت اول شما یک سند منگوله دار قدیمی دارید و میخواهید سند تک برگ جدید بگیرید.
• در حالت دوم شما یک ملک جدید خریداری کرده اید و باید سند را به نام خود بزنید.

در حالت اول نیازی نیست به دفتر ثبت مراجعه کنید. در این حالت کافی است به اداره ثبت مراجعه کرده و از آنجا بقیه گامها را انجام دهید. اما در حالت دوم (خرید ملک جدید) لازم است ابتدا به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید. در این حالت طرفین معامله بعد از توافق، به دفتر ثبت رفته و مدارک هویتی خود را ارائه میدهند.

در صورتی که مالک شخص حقوقی باشد، شماره ثبت حقوقی همراه با سایر مدارک جهت انتقال سند الزامی است.

• گام دوم دریافت سند تک برگ؛ استعلام سند قدیمی

در این گام دفتر ثبت اسناد جهت انتقال سند، از فروشنده میخواهد که چندین استعلام را تحویل دفتر ثبت دهد. اولین استعلام که توسط خود دفتر ثبت انجام میشود، مربوط به استعلام سند است. یعنی اطمینان از اینکه ملک یا زمین مورد معامله قبلا به کسی دیگری فروخته نشده باشد. یا اینکه سند در گرو بانک یا زندان نیست. ملکی گرویی قابلیت فروش و انتقال ندارد. این استعلام ممکن است دو روز زمان ببرد.

حتما شنیده اید که گاهی یک ملک به چندین نفر فروخته شده است. این مشکل به دلیل فروش قول نامه ای و عدم مراجعه به دفتر اسناد و دریافت استعلام رخ میدهد. قول نامه معمولا وجاهت قانونی چندانی ندارد.

• گام سوم دریافت سند تک برگ؛ تسویه حساب شهرداری

گام سوم مربوط به تسویه حساب با سازمان شهرداری است. در واقع ملکی که قرار است معامله شود نباید بدهی یا عوارض پرداخت نشده به شهرداری داشته باشد. فروشنده باید بدهی های معوقه به شهرداری را پرداخت کرده و یک گواهی پایان کار از شهرداری دریافت کند. این گواهی در نهایت به دفتر ثبت تحویل داده میشود.

گواهی بعدی مربوط به سازمان نوسازی است. سازمان نوسازی مشخص میکند که ملک مورد معامله، مسکونی، تجاری یا صنعتی است. سازمان نوسازی یک نامه رسمی قابل ارائه به دفتر ثبت ارائه میکند. گواهی بعدی مربوط به سازمان تامین اجتماعی است. ملک های تجاری و صنعتی یک نامه از این سازمان دریافت میکنند که نشان میدهد به این سازمان بدهی ندارند.

• گام چهارم دریافت سند تک برگ؛ انتقال سند

بعد از توافق های اولیه و تحویل تمامی مدارک و استعلامها به دفتر ثبت، نوبت به نقل و انتقال ملک میرسد. نقل و انتقال دفترچه ای، در داخل خود دفترچه ثبت میشود. در حالیکه سند تک برگی به این شکل نیست. دفتر ثبت خلاصه ای از نقل و انتقال را به اداره ثبت ناحیه ارسال میکند. در این مرحله با سند دفترچه ای به اداره ثبت مراجعه کرده تا سند جدید را دریافت کنید.

کسانی که میخواهند، سند منگوله دار خود را به سند تک برگ تغییر دهند، از این مرحله شروع می کنند.

• گام پنجم؛ مراجعه به اداره ثبت

با مراجعه به اداره ثبت، یک فرم درخواست مبنی بر صدور سند تک برگی پر میکنید. دقت کنید اطلاعاتی که وارد میکنید دقیق باشند. چون همین اطلاعات در سند هم درج میشوند. کسانی که ملکی معامله نکرده و فقط قصد تغییر سند قدیمی را دارند، از این مرحله شروع میکنند. نامه های تسویه حساب شهرداری و استعلام سند در این مرحله مورد بررسی کامل قرار میگیرند.

• گام ششم ارائه سند مالکیت قبلی

هم برای نقل و انتقال و هم برای تبدیل سند، شما باید اصل سند مالکیت ملک یا زمین را به اداره ثبت ارائه کنید. در غیر این صورت سند جدید به شما تعلق نخواهد گرفت. چنانچه سند منگوله دار شما مخدوش یا مفقود شده باشد، باید مراحل دیگری را برای دریافت سند المثنی طی کنید.

نکته مهم در اینجا این است که، اطلاعات نقل و انتقال در سند تک برگی ثبت نمیشوند. این سند فقط حاوی اطلاعات مالک ملک است. یک بخش کوچک هم برای ثبت اطلاعات رهن و سرقفلی ملک در نظر گرفته شده است.

• گام هفتم پرداخت هزینه ها و مدارک

در این مرحله از دریافت سند تک برگ، لازم است سایر مدارک هویتی خود را هم ارائه کنید. اطلاعاتی مانند شماره تماس، نشانی دقیق ملک ، کروکی و کد پستی. اداره ثبت برای اثبات درست بودن این اطلاعات از شما یک قبض تلفن ثابت میخواهد. قبض تلفن ثابت درستی این اطلاعات را اثبات میکند. فراموش نکنید هنگام نقل و انتقال و صدور سند جدید، دو طرف معامله باید حضور داشته باشند.

البته یک شخص ثابت به نمایندگی از هر یک از طرفین معامله میتواند در زمان تحویل سند حضور پیدا کند. به شرطی که وکالت قانونی از طرف موکل خود داشته باشد.

• گام هشتم مراجعه به باجه پست

اداره ثبت سند تک برگ صادر شده را مستقیما تحویل خریدار نمیدهد. بلکه اینکار از طریق اداره پست انجام میشود. اما لازم است شما به عنوان خریدار به پست مستقر در اداره ثبت بروید. و با پرداخت هزینه پستی و پر کردن فرم مشخصات، وظیفه ارسال سند را به عهده اداره پست بگذارید.

• گام نهم، دریافت سند تک برگ جدید

آماده سازی و تحویل سند ممکن است کمی زمان ببرد. اگر سند قدیمی خود را به سند جدید تغییر داده باشید، حدود 50 روز طول میکشد تا سند جدید تحویل شما گردد. اگر ملکی خریداری کرده اید و سند تگ برگ به نام شما صادر شده، معمولا 20 روز طول میکشد.

نکته مهم در اینجا این است که سند تنها به صاحب سند تحویل داده میشود. مگر اینکه هنگام پرکردن فرم در اداره پست، مشخص کرده باشید که شخص دیگری به جای شما سند را تحویل میگیرد.

چه کسانی باید سند تک برگ بگیرند؟

• مالکان دارای سند قدیمی
• افرادی که خرید و فروش ملک انجام داده اند
• مالکان املاک نوساز
• کسانی که قصد انجام نقل و انتقال ملک دارند

برای دریافت سند تک برگ چه مدارکی مورد نیاز است؟

مدارک مورد نیاز برای سند تک برگی شامل موارد زیر هستند:

• اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ( مالک جدید و مالک قبلی ملک)
• ارائه پایان کار شهرداری
• استعلام سند
• تسویه حساب با بیمه تامین اجتماعی (مخصوص ملک تجاری و صنعتی)
• قبض تلفن ثابت
• کروکی دقیق ملک
• اصل سند قبلی ملک (زمان مراجعه به اداره ثبت)
• وکالت نامه (در صورتی که فرد دیگری به جای شما مراحل را انجام میدهد)
• فرم تقاضای درخواست سند
• فرم مربوط به اداره پست
• فیش های پرداختی که در مراحل مختلف به اداره ثبت پرداخت کرده اید.

دریافت سند تک برگ چقدر زمان میبرد؟

مدت زمان صدور سند بسته به کامل بودن مدارک، نبودن اختلاف یا مغایرت و حجم درخواست ها متغییر است. اما معمولا چندین هفته زمان میبرد.

هزینه تنظیم سند تک برگی جدید چقدر است؟

در مراحل مختلف هزینه تبدیل سند قدیمی به سند جدید یا سند زدن ملک جدید مشخص است. شما باید مبالغی را از طریق کارت خوان های موجود در دفتر ثبت، اداره ثبت و اداره پست پرداخت کنید. این مبالغ مشخص بوده و به حساب این ادارات واریز میشوند. مراقبت باشید که هیچ مبلغی به حساب اشخاص واریز نکنید.

سندهای تک برگی چه ویژگی هایی دارند؟

سندهای تک برگی جدید چون به صورت مکانیزه تهیه میشوند، امکان ناخوانا بودن در آنها وجود ندارد. کروکی که برای ملک یا زمین کشیده میشود بسیار دقیقتر از دفترچه های قدیمی است. بنابراین مشکلاتی مثل ابهام در متراژ ملک و تعرض به زمین ها و املاک اتفاق نمیافتد. نکته مهم بعدی مربوط به امکان جعل است. سندهای جدید مانند سندهای قدیمی، قابل جعل نیستند. علاوه بر این، چون هنگام نقل و انتقال ملک، سند جدید به نام مالک جدید صادر میشود، احتمال فرسودگی سند هم منتفی است.

آیا امکان ثبت درخواست سند تگ برگ به صورت الکترونیک وجود دارد؟

در حال حاضر تنها صاحبان املاک فاقد سند رسمی، میتوانند به صورت الکترونیک درخواست خود را در سامانه ثبت www.sabtemelk.ir ثبت کنند. دو گروه دیگر یعنی تبدیل کنندگان سند قدیمی را دارند و خریداران ملک جدید، باید به صورت حضوری اقدام کنند.

البته در سامانه ثبت من بخش املاک و کاداستر، امکاناتی مانند "اصالت سنجی گواهی مالکیت" و "تصدیق اصالت سند" ارائه میشوند. بخشی هم تحت عنوان "درخواست صدور سند" در نظر گرفته شده است که فعلا غیر فعال است.

کلام آخر

در این مقاله سعی کردیم به تمام سوالاتی که ممکن است درباره سند تک برگ ملک برای شما به وجود آید پاسخ دهیم. سپس مراحل دریافت آن را به صورت گام به گام توضیح دادیم. امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد.