چگونه مراحل صدور پروانه را طی کنیم ؟

بنا به درخواست مخاطبان نشریه و نیز مهندسانی که قصد ورود به پروسه ساخت وساز را دارند ، ولی اطلاعات شان کافی نیست ، از این شماره به صورت پرونده ای به تمام مراحل انجام امور مرتبط با شهرداری همانند : پروانه ساختمانی ( اراضی بایر یا باغ ها ) ، تخریب و نوسازی، تعویض مهندس ، اضافه اشکوب ، تغییر نقشه ، توسعه بنا ، تغییرات ، تبدیل و . . . به تفصیل خواهیم پرداخت . در این شماره نحوه درخواست صدور پروانه را بررسی میکنیم . همان طور که میدانید ، صدور پروانه ساختمانی دارای سه مرحله است؛ متقاضی ساخت ملک در اولین مرحله تشکیل پرونده داده و درخواست ثبت تا صدور نقشه مینماید ، در دومین مرحله مالک نقشه های معماری را تا صدور و پرداخت فیش عوارض ارائه میکند و در سومین مرحله نیز ، تکمیل مدارک و صدور و تحویل پروانه انجام میشود . اما مدارک لازم برای تشکیل پرونده صدور دستور نقشه که توسط مالک باید تهیه شود ، شامل تهیه و ارائه اصل و تصویر سند مالکیت ، اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک یا مالکین ، درصورتی که مالک شخص حقوقی باشد ، ارائه معرفی نامه رسمی با تعیین حدود اختیارات نماینده ، اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت الزامی است ، در صورت مراجعه وکیل ، اصل و تصویر وکالت نامه ، شناسنامه و کارت ملّی وکیل الزامی است ، اصل و تصویر فیش نوسازی سال جاری ملک ، در صورت فوت مالک ( اصل و تصویر گواهی انحصار وراثت همراه با شناسنامه و کارت ملی وراث ) ، نقشه 1/2000 وضع موجود که محل دقیق ملک توسط مالک یا وکیل قانونی ایشان بر روی آن مشخص شده است ، در امـلاک دارای اشکـال خـاص و یا شیب های بسیار تـنـد و یا بیش از 3000 مـترمربع ، ارائه نـقـشـه 1/2000 با تأیید مهندس ذیصلاح الزامی است ، درصورتی که ملک فاقد ساختمان باشد ، ارائه نظریه کمیسیون ماده 12 و یا گواهی عدم استفاده از مزایای مواد 6 و 8 قانون اراضی شهری الزامی است ، اصل و تصویر صورت مجلس تفکیکی برای املاکی که دارای سند آپارتمانی میباشند و ارائه فیش آب ، برق ، گاز و تلفن میشود . مرحله اول : ( از تشکیل پرونده تا صدور دستور نقشه ) کارشناس تشکیل پرونده دفتر موظف است پس از اخذ مدارک ، تأیید صحت مدارک و تطبیق آنها ، درخواست متقاضی را در سیستم ثبت نموده و رسید آن را که شامل شماره پرونده ، تاریخ ثبت ، نام مأمور بازدید و زمان بازدید میباشد ، تحویل متقاضی کند به عبارتی تشکیل پرونده دهد . سپس مأمور بازدید دفتر موظف است در زمان اعلامی از ملک مورد درخواست بازدید و گزارش خود را در سیستم ثبت کند . بعد نظریه طرح تفصیلی و بر و کف از منطقه به صورت سیستمی اخذ و پرونده الکترونیک به مرحله صدور نقشه ارسال میشود . بعد نوبت صدور دستور نقشه است که با تأیید سیستمی رئیس صدور پروانه ، دستور نقشه در دفتر خدمات الکترونیک شهر چاپ میشود . مرحله دوم : ( از ارائه نقشه های معماری تا صدور فیش عوارض ) بعد از تحویل نقشه های معماری به دفتر خدمات الکترونیک شهر ، بررسی و کنترل نقشه های معماری انجام میشود؛ به این صورت که کارشناس کنترل فنی دفتر ، نقشه های معماری را با ضوابط شهرسازی و مقررات ملّی ساختمان و ابعاد بر و کف تطبیق داده و در صورت مغایرت موظف است کلیه اشکالات نقشه را در سیستم ثبت و پرینت آن را به مالک برای اصلاح ، تحویل دهد . پس از تأیید نقشه ، برگه تعهد مهندس معمار در سیستم ثبت و صلاحیت و ظرفیت وی کنترل میشود . سپس برای اعلام عوارض باید اقدام شود که بر اساس اطلاعات پایه ملک مورد درخواست ، تعداد مالکین و بنای مورد درخواست در نقشه های تأییدشده ، تسهیلات و سیستم به صورت اتوماتیک عوارض صدور پروانه را محاسبه کرده و در دفتر خدمات الکترونیک شهر چاپ میشود ؛ همچنین مبلغ آن به صورت سیستمی برای اداره درآمد شهرداری منطقه ارسال میشود . همزمان از طریق پیامک به متقاضی اطلاع داده میشود تا نسبت به اخذ فرم عوارض از دفتر و مراجعه به شهرداری منطقه جهت پرداخت آن اقدام کند . مرحله سوم : ( تکمیل مدارک صدور و تحویل پروانه ) پس از پرداخت عوارض متعلقه ، مدارک دیگری میبایست توسط مالک ارائه شود . چهار سری نقشه معماری تأییدشده با امضا و مهر مهندس معمار ، چهار سری نقشه محاسباتی با امضا و مهر مهندس محاسب به همراه فایل اسکن شده و لوح فشرده و برگ تعهد تهیه نقشه های محاسباتی که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضاشده باشد ، چک لیست زلزله با امضا و مهر مهندس محاسب و ناظر ، چک لیست مبحث 19 ( صرفه جویی در انرژی) با امضا و مهر مهندس معمار و ناظر به هـمراه فایل اسکن شده و لوح فشرده ، درصورتی که درخواست تخریب و نوسازی باشد؛ فرم تعهد بنای موجود با امضای مالک یا وکیل قـانونی وی کـه در دفـترخـانه اسـنـاد رسمی گـواهی امضاشده باشد به هـمراه فـایل اسکن شده و لـوح فشرده ، چهار سری نقشه تأسیسات برق با امضا و مهر مهندس برق به همراه برگ تعهد تهیه نقشه های برق که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضاشده باشد ، چهار سری نقشه تأسیسات مکانیکی با امضا و مهر مهندس مکانیک به همراه فایل اسکن شده و لوح فشرده همراه با برگ تعهد تهیه نقشه های مکانیکی که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضاشده باشد . ، فرم تعهد مهندس مجری بابت ساختمان های بیشتر از 3000 مترمربع و با ساختمان های 5 طبقه روی پیلوت و بیشتر که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضاشده باشد ، تعهد نظارت که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضاشده باشد ، دو جلد گزارش مـکانیک خـاک بابـت ساختمان های بیشـتـر از 5 طبقه به همراه فایل اسکن شده و لوح فشرده آن ، سه سری جزییات و نقشه های سازه نگهبان ممهور به مهر و امضای مهندسین محاسب و ناظر ، اخذ مجوز از امور مهندسین ناظر برای املاک با متراژ بالای 5000 مترمربع و با 10 طبقه به بالا ، مالک و مهندس ناظر در مرحله صدور فیش اعلام عوارض میبایست در یکی از دفاتر اسناد رسمی حاضرشده و فرم تعهد پروانه ساختمانی و نکات لازم جهت اجرای ساختمان را گواهی امضا نموده و در مرحله پیش نویس تحویل دفتر خدمات الکترونیک شهر نمایند . توصیه های مهم مالک باید قبل از شروع عملیات تخریب جهت ایمن سازی، هماهنگی لازم را با ادارات آب ، برق ، گاز و مخابرات انجام دهد . برای ساختمان های مسکونی 6 طبقه روی همکف و بیشتر و ساختمان های با کاربری غیرمسکونی اخذ تأییدیه سازمان آتش نشانی الزامی است . ( این تأییدیه به طور اتوماتیک از سیستم اخذ میشود ) و نهایتا پروانه صادره از طریق اداره پست به آدرس اعلام شده در زمان ثبت درخواست توسط مالک و یا نماینده قانونی وی، تحویل می شود.