گرفتار کوه یخ ردیابی کالا نشوید

کد مطلب : 2272ردیابی؛ زبان مشترک تولیدکننده و مشتریمفهوم ردیابی به زبان ساده یعنی استفاده از هر مکانیزم و روشی که شما را همیشه به سمت یک مقصد مشخص راهنمایی کند و البته در انتخاب شناسه باید ویژگیهایی زیادی را مدنظر داشت که در ذیل به اهم آنها اشاره میگردد:مکانیزمی که انتخاب میکنید باید مستقل بوده، پایایی و روایی داشته و منطقی باشد؛ مثلا نمیتوان برای محصولی نامحدود از نشانه ای محدود استفاده کرد. خروجی هر مکانیزم باید قابل فهم برای تمام گروه های هدف باشد ؛ به عنوان مثال در صورت استفاده از رمزینه ها باید ابزاری مناسب برای برگرداندن و قابل فهم کردن آن در نزد مخاطبان وجود داشته باشد. در انتخاب روش ردیابی نباید گرفتار کوه یخ شوید به این معنا که هزینه های مکانیزم ردیابی باید متناسب با کالا و خدمات باشد.انواع اشکال و روش های ردیابی به طورکلی سیستم های ردیابی در سه سطح مورداستفاده قرار میگیرد:ســطح اول: ردیابی داخلی.(Internal traceability).در این شیوه همان طور که از نام آن مشخص است، ردیابی محصول صرفاً در راستای هماهنگی داخلی به کاربرده میشود.ســـطح دوم: زنجیره ردیابی. (traceability chain) در این سیستم، ردیابی طوری طراحی میشود که قابلیت انتقال اطلاعات از یک حلقه به حلقه دیگر را که بیشترین کاربرد را در سطح منطقه ای دارد، دارا باشد.سطح سوم: سیستم های کنترل ردیابی (traceability system) در این سطح شما میبایست خروجی روش های خود را با استانداردهای بین المللی منطبق نمایید تا در سطح بین المللی کالای شما قابل ردیابی باشد.اما در خصوص انواع روش ها همان طور که در مقدمه اشاره شد روش های بسیار متنوعی در جهان تاکنون ابداع شده و همواره در حال تغییر و تحول است، از این قبیل میتوان به روش های سنتی که شامل استفاده از نشانه گذاری توسط المان های ساده و ثبت در دفاتر دستی تا سیستم های پیشرفته تر و خودکار ترکیبی مبتنی بر رایانه و سخت افزارهای مجهز به امواج رادیویی مانند سیستم های RFID یا سیستم های فوق پیشرفته ماهواره ای مثل AVL و GPRS اشاره کرد . در این مطلب به روش های کاربردی برای درج ِالمان ها و نشانه ها بر انواع محصول که زبان مشترک کلیه سیستم های ردیابی است ،میپردازیم. به طورکلی ثبت المان ها و ایجاد شناسه بر محصول صرف نظر از جنس کار به دو صورت امکان پذیر است؛یکی اینکه اطلاعات به صورت مستقیم یا توسط یک واسط (به عنوان مثال پلاک) روی کالا درج میشودو در هر دو شیوه بسته به اینکه هدفمان ثبت دائمی اطلاعات باشد یا موقت از دستگاه هایی با مکانیزم های مشخصی استفاده میشود، که در ذیل به انواع آن اشاره میگردد:جت پرینترهای صنعتیجت پرینترهای صنعتی به صورت ثابت یا قابل حمل، دارای رنگ ها و پایه های متنوع برای استفاده روی سطوح مختلف جاذب و غیر جاذب هستند. جت پرینترهای قابل حمل برخلاف ثابت ها قابلیت جابه جایی داشته و نیاز به خط تولید و مهارت ندارند و به نوعی نسل جدید جت پرینترها به حساب میآیند چراکه اغلب دارای حافظه های قدرتمند و نامحدود هستند که قادرند به صورت« آفلاین» تا هر زمان که لازم باشد به شما سرویس دهند و در صورت نیاز به استفاده« آنلاین» ارتباط بیسیم از قبیل «بلوتوث» و« وایفای» گزینه های ارتباطی آسان خواهد بود. وجود درگاه USB هم امنیت اطلاعاتی را بالا میبرد. تصور کنید در محل بارگیری دور از محل کارتان هنگام مارک کردن محصولات متوجه میشوید اطلاعات ثبت شده در حافظه دستگاه ناقص است و در این زمان یک نسخه پشتیبان اطلاعات موجود در کارت حافظه شما چه فضای پراسترسی را از شما دور خواهد کرد. سرویس و نگهداری جت پرینترهای پرتابل به مراتب ساده تر از دستگاه های ثابت است. این سیستم ها به دلیل وزن بسیار سبک و قابل حمل قابلیت استفاده در واحدهای مختلف به غیراز تولید را داراست و از این نظر (صرفه جویی در هزینه خرید دستگاه) حکم ابزار طلایی و کلیدی را بازی میکنند، شما علاوه بر این به راحتی میتوانید در هر زاویه ای که دلخواه شماست بر سطح مدنظر خود چاپ بگیرید. جت پرینترهای پرتابل باتریهای بسیار قدرتمند دارند تا نظر شما را برای ساعت کارکرد طولانی تأمین نمایند.دستگاه های حکاکیاین دستگاه ها مختص حک روی سطوح فلزی و غیرفلزی طراحیشده و به دلیل عملکرد نرم افزاری و ایجاد عمق دلخواه روی سطح کار از ضریب امنیت بسیار بالایی برخوردار میباشند که معمولاً در بازار به سه شکل دستی، نیمه خودکار و تمام خودکار قابل تهیه هستند. این دستگاه ها نیروی محرکه خود را به وسیله باد یا برق تأمین کرده و به سه شیوه حک را انجام میدهند یا از روی سطح براده برمیدارند یا روی سطح خراش ایجاد میکنند یا با ضربه های ممتد اطلاعات را روی سطح منتقل نموده که پلاک های تبدیل، بسته بندی میلگردها و حک روی سازه های فلزی پیش ساخته نیز از این قبیل محسوب میشوند. این تیپ دستگاه ها به شکل پرتابل و به شکل ثابت عرضه میشوند و برخلاف کارهای بزرگ و پیچیده ای که انجام میدهند کار کردن با آنها بسیار آسان و لذت بخش است.لیزرها لیزرها در ردیابی کاربرد دارند و بیشتر در جاهایی که سرعت خط و تیراژ تولید بسیار بالاست، به کار گرفته میشوند چراکه با سرعت بالای خود از ایجاد گلوگاه در روند تولید جلوگیری میکنند. در این روش اطلاعات روی سطح کار نقش میبندد و بازتاب آن سیاه رنگ یا طیف های نزدیک به آن خواهد بود. مهم ترین نکته این روش هزینه های بالای این شیوه نسبت به روش های قبلی است که باعث شده برای بسیاری از صنایع فاقد توجیه اقتصادی باشد.لیبل پرینترهااین دستگاه ها همانند پرینترهای اداری عمل کرده و اپراتور لیبل شناسه محصول را روی کالا الصاق میکند که به دلیل ضریب امنیت پایین معمولاً به عنوان مکمل روش های مذکور مورداستفاده قرارگرفته و اغلب به تنهایی استفاده نمیشود.فواید سیستم های ردیابی- امکان ردیابی تأمین کنندگان جهت اصلاح منابع یا تجدید سفارش- امکان شناسایی کلیه عوامل و متریال دخیل در تولید از ابتدا تا انتهای تولید- امکان ردیابی و شناسایی مشتریان جهت سرویس های فروش و خدمات پس از فروش و به حداقل رساندن خسارات در بخش گارانتی و تأمین رضایت مشتریان- افزایش سرعت و دقت برای جمع آوری اطلاعات بهنگام جهت تصمیم گیری در کلیه سطوح انبار، تولید، خرید و مدیریت و...- امکان شناسایی مرجوعیات و بررسی دقیق علل و عوامل آن- و مهم ترین مزیت آن ایجاد زبان مشترک بین واحدها در سازمان و مشتریان و مخاطبان خارج سازمان.نتیجه گیریامروزه دیگر باوجود مکانیزم و ابزارهای موجود برای دسترسی به منابع نامحدود اطلاعاتی، مشتریمداری و حفظ مشتری به عنوان سرمایه و عامل بقای سازمان از قالب یک شعار صرفاً تبلیغاتی به یک هدف اصلی در تمام سطوح برنامه ریزی سازمانی تبدیل شده و ما به عنوان مدیر یک بنگاه اقتصادی نمیتوانیم صحبتی از مدیریت کنترل کیفی (QC) مدیریت انبارداری (WMS)، مدیریت زنجیره منابع سازمانی (ERP)، سیستم های اطلاعاتی مدیریتی (MIS)، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، ضمانت نامه، خدمات پس از فروش و استانداردهای ملی و بین المللی (ISO) به عنوان ارکان اصلی و مزیت بنگاهمان صحبتی به میان بیاوریم همواره در ذهنمان به جای نگاه سرمایه ای به عنوان یک رکن مهم و زیرساخت اساسی دیدی تجملاتی برای یک مکانیزم کارآمد ردیابی قائل باشیم و آن را در لیست هزینه های آتی بگنجانیم. ارائه دهنده مقاله: شرکت درخشش افرنگآگهی شرکت در صفحه : 80