حضور مؤثر در نمایشگاه

(قسمت دوم) برنامه ریزی تدوین هدف های روشن و قابل سنجش، در فرآیند حضور نمایشگاهی مانند سایر فعالیت های کسب وکار مهم ترین عامل موفقیت به شمار می آید. هدف های روشن به شما کمک می کنند تا متمرکز باقی بمانید و اطمینان داشته باشید که تمامی کوشش های شما به شیوه ای هماهنگ، پیاده سازی شده است و از حضور نمایشگاهی خود بیشترین استفاده را خواهید برد. هدف شما از حضور در یک نمایشگاه تجاری چیست؟ این هدف ها برای بسیاری از شرکت ها عبارت اند از: جذب تعداد قابل توجهی از مشتریان جدید معرفی و نمایش محصولی در فرصت مناسب نمایشگاه کسب تعداد قابل توجهی از فروشندگان یا درخواست ارائه محصول پس از پایان نمایشگاه پس از تعیین دقیق هدف های شرکت از حضور در نمایشگاه تجاری، مرحله بعد، برنامه ریزی و انتخاب مناسب ترین استراتژی اجرایی است. برنامه ریزی حضور نمایشگاهی پس از انتخاب نمایشگاه های تجاری مناسب و منطبق با هدف های شما، گام بعدی اجاره فضا و غرفه مناسب در محیط نمایشگاه است. این امر نیازمند آن است که تمامی اطلاعات لازم را درباره یک فضای نمایشگاهی مناسب در اختیار داشته باشید. پاسخ به پرسش های ذیل در این خصوص، نقش مهمی را در میزان دست یابی به هدف های حضور در نمایشگاه ایفا می کند: غرفه شما در کدام موقعیت مکانی در نمایشگاه قرار دارد؟ چه میزان فضا در اختیار دارید؟ غرفه های مجاور شما در اختیار چه شرکت هایی است؟ موقعیت مکانی غرفه شما در فضایی پرتردد یا کم رفت وآمد قرار گرفته است؟ ویژگی های فیزیکی غرفه شما (نورپردازی، تجهیزات الکتریکی و غیره) در چه حدی است؟ در صورت امکان قبل از هر چیز اطمینان یابید غرفه ای را در اختیار گرفته اید که در فضایی پرتردد قرار گرفته است و در اطراف شما رقبای اصلی حضور ندارند. بسیاری از شرکت های مشاوره مدیریت نمایشگاهی برای ارتقای حضور شما در نمایشگاه، قبل از هر چیز ترجیحات و اولویت های شرکت شما را در خصوص فضا شناسایی می کنند. پس از آشنا شدن با موقعیت های مکانی غرفه، گام بعدی، برنامه ریزی برای اجاره غرفه ای است که جذابیت های ظاهری برای بازدیدکنندگان داشته باشد و به بهترین شکل در معرض دیدگان آنها قرار می گیرد. به طورکلی چهار شیوه اصلی در نمایش غرفه معرفی می شود: استفاده از پارچه های چاپ شده و میله های فلزی استفاده از تجهیزات قابل حمل و جابه جایی استفاده از مدل های از پیش ساخته شده استفاده از طرح های سلیقه ای برگرفته از الگوهای خاص شرکت اگر شرکتی قصد دارد به طور منظم در نمایشگاه های تجاری شرکت کند، برنامه ریزی، تدارک و سرمایه گذاری در خرید تجهیزات غرفه نمایشگاهی از ضرورت های آن شرکت به شمار می آید. انتخاب و طراحی غرفه ای که با توجه به خلاقیت و ایده پردازی شرکت همسو باشد می تواند جذابیت و تأثیرگذاری حضور نمایشگاهی شرکت را ارتقا بخشد و نشان دهند ه جدیّت سازمان در عرصه فعالیت های بازاریابی و رقابتی باشد. اگر شرکت شما تنها سالی یک بار در نمایشگاه حضور فعالانه دارد، اجاره تجهیزات نمایشگاهی بهترین انتخاب است. تجهیزات اجاره ای معمولا از طراحی ساده و رایج برخوردارند و شما می توانید به سبک و سلیقه خود و با استفاده از طرح های گرافیکی چشمگیر نمای غرفه خود را از رقبا متمایز سازید. استفاده از مشاوره شرکت های تخصصی در حوزه طراحی غرفه های نمایشگاهی ضمن بهبود آراستگی و جذابیت های ظاهری غرفه، جدیّت و حرفه ای بودن شما را برای بازدید کنندگان یادآور می شود. برای برنامه ریزی اثربخش در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی خود بکوشید تا آن را از دریچه نگاه مشتریان بالقوه خود بنگرید، از خود بپرسید چه چیزهایی جاذبه های غرفه شما را برای بازدید کنندگان، دو چندان می سازد؟ پاسخ به این پرسش می تواند هدایت گر تلاش های شما در مراحل بعدی حضور نمایشگاهی باشد. تمیزی، آراستگی و جلوه های تصویری، در زمره اصلی ترین عوامل طراحی غرفه به شمار می آید. به علاوه، اطمینان یابید که هدف شرکت شما به سرعت در نگاه بازدیدکنندگان بازتاب می یابد. مشتریان بالقوه شما درصورتی که نتوانند هدف از حضور در نمایشگاه را دریابند، به سرعت از غرفه شما دور می شوند و این فرصت از دست می رود. اگر برای تأثیرگذاری بر مشتریان بالقوه، از محصولات یا نوشته هایی استفاده می کنید، اطمینان یابید که به راحتی در معرض دید بازدیدکنندگان قرار دارند و اطلاعات موردنظر مشتریان در خصوص قیمت، یا سایر جزئیات کالا به راحتی منتقل می شود. بازدیدکنندگان از غرفه های حاضر در نمایشگاه، انتظار ارائه هدایای تبلیغاتی دارند. اگر روی کالاهای به نمایش گذاشته برچسب برای فروش نصب کنید سبب می شود بازدیدکنندگان آنها را با هدایای تبلیغاتی اشتباه نگیرند و از تذکر شما خجالت زده نشوند. هدایای تبلیغاتی خود را به شیوه ای محترمانه به بازدیدکنندگان تقدیم کنید و احساس منفی ارائه صدقه ای هدایا را به آنها انتقال ندهید. مؤلف: مهندس احمد رحمت خواه گروه مشاورین لوتوس