ادعا ، طرح دعوی پیمانکاری(claim)

قراردادهای پیمانکاری اصولاً در هنگام انجام موضوع عملیات پروژه، با عنایت به خطا در طرح و شکل اولیه، اشتباه در تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه، اوضاع واحوال و شرایط پیش بینی نشده و ضرورت مطابقت با شرایط اجرایی جدید، به تجدیدنظر و اصلاح و اصدار متمم احتیاج پیدا می کنند. ادعاها، دعاوی، خواسته ها، درخواست ها، شکایات، اعتراضات(claims) در قراردادهای پیمانی به اشکال و سیاق مختلف است که از منظر حقوقی، مهندسی، بازرگانی، حسابداری و سایر امور دخیل در آن دارای پیچیدگی ها و مسائل تخصصی بسیار گوناگونی است که در کسب مشاورات لازم و در زمان مقتضی، در هنگام بررسی اسناد مناقصه، در هنگام تنظیم قراردادهای پیمانکاری، در هنگام تنظیم الحاقیات و متمم ها به قراردادهای پیمانکاری، تا زمان تحویل موقت و تحویل دائم پروژه و خاتمه کار، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. تضمین شرکت در مناقصه کارفرمایان معمولاً برای حصول اطمینان از انجام معامله یا قبول تعهدات از سوی پیمانکار، مبلغ و درصدی را جهت تضمین شرکت در مناقصات پیش بینی می کنند. این تضمین ممکن است اسناد تجاری هم چون چک یا سفته با امضای صاحبان امضای مجاز با مهر شرکت، وجه نقدی، ضمانت نامه بانکی باشند. ملاک و مبنای مبلغ تضمین شرکت در مناقصه به طور رایج و معمول، مبلغ ریالی و یا ارزی تضمین شرکت در مناقصه، بر مبنای درصدی از برآورد مخارج و هزینه های اجرایی پروژه و یا مبلغ معامله معین می شود، لیکن شایسته است، در اسناد مناقصه مبلغ تضمین شرکت در مناقصه به صورت یک مبلغ ثابت پیش بینی شود. انواع مشکلات در ارائه تضمین شرکت در مناقصه برحسب تجربه و در عمل اشکالات ارائه تضمین شرکت در مناقصات موارد غیر محصوری هم چون موارد آتی الا شاره باشد. — مبلغ تضمین شرکت در مناقصه با درخواست کارفرما تطبیق نداشته باشد — مدت زمان اعتبار تضمین شرکت و مناقصه با اسناد مناقصه مطابقت نداشته باشد — نام کارفرما/پیمانکار یا مناقصه گر/مناقصه گزار در برگه تضمین شرکت در مناقصه به صورت صحیح قید نشده باشد. — تضمین شرکت در مناقصه طبق فرم های اسناد مناقصه تهیه و تدوین نشده باشد — عنوان،شماره مناقصه به صورت کامل و دقیق قید نشده باشد — تضمین شرکت در مناقصه برای مدت زمانی که در اسناد مناقصه پیش بینی شده است نباشد — تضمین شرکت در مناقصه،مشروط،معلق و غیر منجر و غیر صحیح باشد — نام اشخاص دخیل در اسناد مناقصه در تضمین و ارائه مناقصه اشتباه درج شد به طور مثال ممکن است نام مشاور یا مدیر طرح توزیع کننده اسناد مناقصه،به جای کارفرما یا خریدار اصلی درج شود. تأخیرات غیرمجاز تأخیر غیرمجاز از سوی کارفرما در اختصاص منابع، تحویل مدارک، اصدار و صدور تأییدات و مصوبات و تأخیر در اجرای تعهدات قراردادی یکی از موارد خیلی مهم جهت مطرح نمودن ادعا توسط پیمانکاران می باشد و پیمانکاران می بایست توجه داشته باشند که با گردآوری مدارک و ادله و مستندسازی آن ها و دقت در ارسال و مراسلات نامه ها و مکاتبات با کارفرما، می توانند ادعاهای مختلفی را مطرح کنند که منتهی به دریافت خسارات مالی شود که ازجمله آن ها می توان به تأخیر در تحویل کارگاه یا محل اجرای پروژه، تأخیر در تحویل و ارائه اسناد و مدارک، تعلیق پروژه، تأخیر در پرداخت پیش پرداخت، تأخیر در گشایش اعتبارات اسنادی(LC)، تأخیر در ترخیص کالا و تجهیزات از گمرک، اختلال و کار در پروژه، تأخیر در پرداخت صورت وضعیت ها، تأخیر در صدور تائیدها یا صورت مجالس تحویل موقت دائم اشاره کرد. تسریع در اجرای پروژه دستور یا درخواست تسریع در اجرای پروژه از ناحیه کارفرمایان،یکی دیگر از مواردی است که موجب ادعای پیمانکاران می شود ازآنجاکه تسریع و سرعت بخشیدن به اجرای عملیات پروژه سبب تحمیل هزینه های گزاف و اضافی به پیمانکاران می شود که می تواند موجب طرح ادعا از سوی پیمانکاران شود. البته در اجرای برخی پروژه ها بنا به دلایلی معمولاً کارفرما از پیمانکار می خواهد یا دستور می دهد در اجرای عملیات موضوع پروژه تسریع صورت بگیرد که اگر این موضوع از ناحیه کارفرمایان بدون دقت صورت پذیرد می تواند موجب طرح ادعا از سوی پیمانکار شود.