ثبت آنی سیاه مشق دفاتر

قرار شده بود از ابتدای شهریور ماه ثبت در دفاتر اسناد رسمی به صورت کاملا الکترونیکی انجام گیرد. مقطع زمانی آزمایشی این طرح از اواخر مردادماه و در سطح 4428دفترخانه اسناد رسمی آغاز شد و بنا به گفته احمد تویسرکانی معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دفاتر اسناد رسمی از تاریخ 26 شهریور ماه مجاز به تنظیم سند رسمی بر روی اوراق پیشین دریافت شده از سامانه نیستند. اما پیگیری های خبرنگار پیام ساختمان گویای این مطلب است که این سامانه اینترنتی تا کنون در دسترس نبوده و فعالیت دفاتر اسناد را مختل کرده است برای پیگیری این موضوع با چند دفاتر اسناد رسمی تماس حاصل کردیم. طالبی –کارمند دفتر ثبت اسناد با بیان این مطلب که تاکنون نتوانستیم به این سایت متصل شویم ،گفت: بیشتر دفاتر اسناد به صورت نیمه تعطیل درآمده اند و عملا کاری در این دفاتر انجام نمی شود.اگر مسئولان ثبت می خواهند با ما همکاری کنند باید هر چه سریعتر نقص های اینترنت و سامانه را تسهیل کنند یا رضایت حاصل کنند تا ما به شکل سنتی فعالیت مان را انجام دهیم. فیروز فر – دفتر دار با بیان این مطلب که اصلا از عملکرد سازمان ثبت در این مورد راضی نیستم، افزود: اگر این سامانه به صورت دقیق انجام گیرد می تواند به یک برنامه راهبردی تبدیل شود. الکترونیکی شدن دفاتر اسناد می تواند مانع بزرگترین مشکلات در حوزه ملک شود. وی در ادامه افزود:با این تفاسیر این برنامه بسیار جامع است اما بزرگترین ایراد این سامانه نبود یک جایگزین مناسب در زمانی که سیستم و اینترنت دارای نقص است، می باشد .ثبت ان لاین برای دفاتر نقش حیاتی دارند مثلا همین امروز اگر بین خریدار و فروشنده معاملعه در دفاتر مشاوران املاک انجام گیرد باید این موضوع سریعا توسط دفاتر ثبت اسناد پیگیری شود تا ضررو زیانی متوجه این دو نشود. آقاصفری- دفتر دار با بیان این مطلب که از یک سیستم الکترونیک در دفاتر ثبت اسناد توقع دو اصل را داریم ،گفت : این دو اصل دقت و سرعت است که با نبود این دو مطمئنا سازمان ثبت نتوانسته به عملکرد رضایت بخشی برسد. وی در ادامه افزود: مقطع آزمایشی سامانه موجود فقط به عنوان سیاه مشق همکاران سر دفتر بوده است و عملا کارآیی نداشته است. جامعه امروز متوقع دریافت خدمات سریع و صحیح در ابعاد مختلف است و این نیاز به خوبی در حوزه ثبت اسناد و مالکیت ها درک شده اما نتوانسته اند برنامه های گسترده ای در این رابطه داشته باشند.وی در جواب این سوال که اگر ثبت اسناد به صورت الکترونیکی انجام گیرد آیا تنظیم و تحویل سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد باید با همان حق التحریر و حق الثبت قبلی که دفترجاری دفترخانه تنظیم گردیده است بعمل آید یا مستلزم پرداخت حق التحریر و حق الثبت دیگری (جدید) است؟ گفت: در مورد دستور مقرر در ماده 6 دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی)، تنظیم و تحویل سندِ مورد تقاضای متعاقدین و اصحاب سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) نیاز به پرداخت حق الثبت و حق التحریر جدید نمی باشد و سردفتران اسناد رسمی مکلف هستند با درج شماره و مشخصات فیش قبلی مربوط، نسبت به تنظیم و تحویل سند در سامانه مذکور اقدام نمایند.