راه اندازی سامانه خوداظهاری اسناد مالکیت به زودی

به گزارش پیام ساختمان، احمد تویسرکانی در مراسم افتتاح سراسری سامانه «شمیم» و دفتر الکترونیک گواهی امضاء دفاتر اسناد رسمی، با بیان اینکه پروژه آتی سازمان ثبت که امیدواریم تا پایان 1395 مراحل اجرایی آن به پایان برسد مربوط به سامانه خوداظهاری اسناد مالکیت است، اظهار کرد: در کشور حدود 30 میلیون سند مالکیت دفترچه ای و منگوله دار وجود دارد که بخشی از این اسناد مالکیت به دلیل عدم دقت های لازم، نظم لازم را در پرونده های کاغذی نداشته است. در حال حاضر بخشی از آن سوابق را اسکن کردیم و به شکل فایل های الکرونیکی تهیه شده است، علی رغم تمهیداتی که صورت گرفته، پیشرفت کار مناسب نبوده است. وی اضافه کرد: حدود 500 میلیون اسناد مالکیت مردم در کاداستر را پیش بینی کرده ایم که بخشی از این اسناد مالکیت به لحاظ ثبت دستی نیاز به اصلاح و پیگیری مالکیتی دارد که به موجب آن پورتالی طراحی شده که از مردم درخواست می کند برای کنترل سوابق مالکیتی خود تحت عنوان سامانه خوداظهاری اسناد مالکیت از آن استفاده کنند. هدف ما از راه اندازی این سامانه کنترل اطلاعات مدیریتی اسناد است. تویسرکانی خاطرنشان کرد: ان شاءالله این سامانه فعال خواهد شد و از مردم خواهیم خواست اطلاعات مالکیتی خود را در آن سامانه ثبت کنند. در صورتی که اطلاعات آنها با اطلاعات سیستم منطبق نبود به آنها کد رهگیری داده می شود تا وضعیت خود را پیگیری کنند. این اقدامات از جعل ها، طرح دعاوی و مشاجرات جلوگیری می کند و منجر می شود امور با سرعت بیشتری انجام شود و همچنین کنترل دقیقی در مجموعه سوابق مالکیتی ایجاد می شود. رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پاسخ به سئوال یکی از خبرنگاران مبنی بر اینکه به موجب فعالیت هایی که در راستای افتتاح شبکه کاداستر صورت گرفته چند درصد ضریب خطاها کنترل می شود و تا چه حد نیاز به اضافه کردن ایستگاه ها وجود دارد، گفت: ما دیگر نیازی به اضافه کردن ایستگاه نداریم، در تمام کشور این شبکه تحت پوشش است. نیاز ما کاربران هستند، این امکان وجود دارد که چند کاربر با نوبرها ارتباط برقرار کنند، شهردارها و نظام مهندسی نیز می توانند از این شبکه استفاده کنند. وی در پاسخ به سئوال دیگری مبنی بر اینکه با راه اندازی این شبکه آیا هنوز نواقصی وجود دارد، خاطرنشان کرد: در نقاط ملکی مختصات ثبت می شود. در گذشته نیاز بود عکس های هوایی به نقشه های UTM تبدیل شود. در این زمینه در کشور مشکلات و کمبودهای زیادی وجود داشت. راه دقیق و سریع استفاده از سیستم RPK می باشد که در آن کاربر با ایستادن روی نقطه ملک با خطای کمتر از سه سانتیمتر کانون نقطه را برداشت می کند که از فواید آن این است که از اختلاف در حدود مالکیت ها جلوگیری می نماید. امروز با اجرای این سیستم حد و مرز اراضی با خطای بسیار کم مشخص می شود. تویسرکانی در پاسخ به سئوال دیگری با این عنوان که قبلاً در مورد مناطق آزاد و ثبت شرکت ها در این مناطق نقدی داشتید آیا با توجه به زمان اتفاق خاصی صورت گرفته است؟ گفت: متأسفانه در برخی از قوانین و مقررات مناطق آزاد اقدامات مناسبی صورت نگرفته است. مثلاً در بخش قضاوت و قانون گذاری نمی توان گفت مناطق آزاد باید اقدامات خود را به صورت مجزا انجام دهند. به موجب ماده هشت مدیریت خدمات کشوری رسیدگی به مناطق آزاد جزو خدمات حاکمیتی است. وی در پایان افزود: صدور اسناد مالکیت زمین و صدور ثبت شرکت ها باید به شکل متمرکز در سرزمین مادری انجام شود. نمی توان خارج از مقررات آن را در یک منطقه آزاد ثبت نمود و پس از آن حوزه فعالیت را به سراسر کشور توسعه داد و مراعات بعضی از ضوابط را نکرد. چند ماه پیش در جایی حدود دو تا سه هزار شرکت با یک آدرس ثبت شده بود. در نتیجه معتقدیم باید امور حاکمیتی که از جمله آن خدمات ثبتی است در سرزمین مادری به شکل متمرکز صورت گیرد.