پیام ساختمان بازوی توانمند اطلاع رسانی اتاق تعاون است

وقتی در بین مراجعان آخرین روزهای ثبت نام و جانمایی نمایشگاه چرخی زدم و با چند نفر از آنها صحبت کردم، نوبت رسید به کسی که بتواند در خصوص وضعیت ثبت نام از روز اول تا آخر و همچنین نحوه جانمایی ها و مشکلات آن پاسخگو باشد. برای این کار چه کسی بهتر از مدیر فنی نمایشگاه صنعت ساختمان که خودش همه روزه در آنجا حضور دارد و حتی خودش پیگیر حل مشکلات آخرین افراد و شرکت هاست. خوشبختانه مهندس رنجبر پیام ساختمان را میشناسد و علیرغم شلوغی سرش، با خوش رویی گفتگو را میپذیرد. پیام ساختمان:لطفاً گزارش مختصری در خصوص نحوه ثبت نام و انجام کارهای اداری از روز اول تا روز افتتاح نمایشگاه بفرمایید. ما از دی ماه سال قبل شروع به ثبت نام اینترنتی کردیم و تا اواخر بهمن ماه بسیاری از شرکت ها موفق به ثبت نام شدند، ولی از اسفندماه به بعد به علت کمبود جا، شرکت ها به شکل «رزرو و ذخیره» ثبت نام میشدند. متأسفانه تعدادی از شرکت ها در موعد مقرر موفق به ثبت نام نشدند و چون بعضی از آنها، شرکت های خوب و معروفی بودند و ما هم قصد داشتیم که نمایشگاه به شکل برندیک برگزار شود و در آن برندهای معتبر حضور داشته باشند و همچنین نمیخواستیم هیچ شرکتی از حضور و مشارکت در نمایشگاه بازبماند، به خاطر همین فهرستی از شرکت هایی که فضای زیادی داشتند، تهیه و متراژهای آنها را کم کردیم تا جا برای مشارکت بقیه هم باشد. بعد هم جانمایی را شروع کردیم. امسال جانمایی ها بر اساس گروه کالایی و اعتبار مشارکت کننده ها انجام گرفت. بعد از آن نقشه های جانمایی روی سایت نمایشگاه رفت و برای مشارکت کنندگان پلان و فاکتور صادر شد که باید مبالغ فاکتورها را واریز و فیش ها را در سایت ثبت میکردند و اصل فیش را هم باید به شکل حضوری به بخش مالی اتاق تعاون تحویل میدادند. بعد هم سالن ها را برای غرفه سازی تحویل غرفه داران دادیم. در مجموع به نظرم ثبت نام، جانمایی و سایر کارها خوب انجام شد و رضایت بخش بوده است. پیام ساختمان:تعداد معدودی گلایه میکردند که به علت ترافیک سایت موفق به ثبت نام نشده اند، برای اینها چه کردید؟ ما این افراد را در سیستم رزرو ثبت کرده بودیم و وقتی معدود شرکت هایی از حضور در نمایشگاه انصراف میدادند آنها را حذف و مشارکت کنندگان رزروی را جایگزین میکردیم. ترافیک سایت هم به نظرم باید خیلی کم باشد چون زمان ثبت نام در دی و بهمن ماه سال قبل بود. اگر مثلاً در زمان انتخابات ریاست جمهوری بود، این حرف پذیرفته بود که به هر حال فعالیت مردم در اینترنت بیشتر بود و سایت ها دچار ترافیک میشدند، ولی در زمستان پارسال خیلی ترافیک نداشتیم. ضمن اینکه حدود دو ماه هم فرصت داشتند؛ ولی به هر حال ما دوست داریم این افراد و شرکت ها حضورداشته باشند و تا حدی که در توان مان بوده، کمک شان کرده ایم. پیام ساختمان:برای ثبت نام و جانمایی نمایشگاه سال آینده چه برنامه ای دارید؟ اگر عمری بود که انشاالله سال آینده در خدمت دوستان باشیم، سیستم ثبت نام و جانمایی کاملاً اینترنتی خواهد بود و به صورت دستی ثبت نام نخواهد شد. یعنی خود سیستم رایانه ای ثبت نام و جانمایی را بر اساس گروه های کالایی که از الآن مشخص و تفکیک شده، انجام میدهد. ما قصد داشتیم سال قبل این کار را انجام دهیم که به علت یک سری معضلات نظیر اشکال سایت، کارها آنطوری که برای ما قابل قبول باشد انجام نمیشد. لذا امسال تصمیم داریم بعد از اتمام نمایشگاه سیزدهم این موضوع را اجرایی کنیم. به خاطر همین از بهمن یا اسفندماه سایت را برای ثبت نام باز میکنیم تا انشاالله ثبت نام کنند و واریزهایشان را انجام دهند که تا بعد از عید تمام کارها انجام شده باشد و دغدغه هیچ چیزی را نداشته باشیم. پیام ساختمان:و حرف آخر؟ من از مدیران و کارکنان نشریه پیام ساختمان تشکر میکنم که سال گذشته و امسال به عنوان بازوی توانمند اتاق تعاون در بخش اطلاع رسانی فعال هستند و بدون شک ما و همه مشارکت کنندگان بر این امر واقف هستیم.