غرفه سازی در خدمت غرفه دار

گروه معماری و دکوراسیون : علیرغم رواج نمایشگاه ها و غرفه سازی در کشورمان، غرفه سازی حرفه ای کمتر در مرکز گفتگوها و تعریف ابعاد و مشخصات آن قرار گرفته است. شناخت این حرفه و تعریف ابعاد آن یکی از اولین و مهم ترین وظایفی است که در انجمن صنفی غرفه سازان به آن خواهیم پرداخت. غرفه سازی حرفه ای میان رشته ای است که به موضوع ارتباطات مستقیم(رو در رو) در بازار کسب وکار، به عنوان یکی از مهم ترین شاخه های بازاریابی سرویس و خدمات ارائه میدهد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد غرفه سازی، سراغ علیرضا جهان پناه، رئیس انجمن صنفی کارفرمائی غرفه سازان تهران رفتیم :آیا غرفه سازی تکنیکی هنری است که درخشش آن فقط از فاصله ساخت تا تخریب است؟غرفه سازی یک مقوله تکنیکی(فنی) و عملیاتی است و یک غرفه لزوماً نمیتواند یک موضوع یا اثر هنری باشد. زیباشناسی مؤلفه بسیار مهمی در طراحی یک غرفه میباشد لیکن باید در خدمت اهداف غرفه دار باشد. از سوی دیگر کلمه درخشش را که برای بیان حالت غرفه انتخاب کردید بسیار بجا و کلیدی است. غرفه به عنوان یک عنصر فضاسازی و معماری، برآوردکننده نیازهای غرفه دار و در خدمت بازاریابی است و باید بتواند در طول عمر کوتاه خود قویترین تأثیر بصری را به صورت ماندگار در ذهن بازدیدکننده به جا بگذارد. لذا باید درخشان و نمایشی باشد. حجم ها، نور و رنگ و گرافیک، تناسبات و زیبایی همگی ابزارهایی در دست طراح هستند برای پاسخ به نیاز غرفه دار و غرفه محلی است برای نمایش شخصیت و نشان دهنده تراز و موقعیت غرفه دار نسبت به بقیه رقبا یا همکاران صنف و فضایی برای برقراری ارتباط مستقیم با مخاطبان و به جا گذاردن تاثیری ماندگار در ذهن آنها، بنابراین غرفه ای موفق است که پس از تخریب در ذهن مخاطبان پر رنگ باقی بماند.آیا صرف هزینه های گزاف برای غرفه سازی که بعد از چند روز از بین خواهد رفت ، منطقی است؟گزاف بودن هزینه های غرفه سازی موضوعی نسبی است. تبلیغات و هزینه ای گزاف آن که حتماً بخشی از قیمت تمام شده محصولات یا خدمات میباشد، امروزه حلقه مهمی از زنجیره چرخش تولید و مصرف است و جایگاه آن در رونق بازار کسب وکار و غنای زندگی بشر امروزی غیرقابل حذف میباشد. موضوع، میزان بهره وری هزینه ای است که در غرفه به انجام میرسد و کیفیت آن. اما نکته ای که بسیار پر اهمیت است تأثیر از بین رفتن مصالح و ضایعات حاصل از تخریب غرفه و آسیب جدی آن به حفظ محیط زیست و همچنین تبدیل مصالح به زباله است که میتوانند تبدیل به محصولات قابل استفاده به مدت چند سال شوند.طی سال های اخیر به علت افزایش قیمت مواد اولیه خوشبختانه روش های استفاده مکرر و بازیافت مصالح در نمایشگاه به وجود آمده که البته بسیار ابتدایی است. از سوی دیگر تیم های بزرگ در این خصوص سرمایه گذاری کرده و قطعات قابل استفاده مجدد را با کیفیت بهتر و صرف هزینه بیشتر تولید کرده اند. انجمن صنفی نیز در نظر دارد که در خصوص آموزش و ترویج روش های بازیافت، قویاً فعالیت کند. غرفه هایی که از سیستم های مدولار استفاده میکنند به طور قابل ملاحظه ای قیمت های کمتری دارند و کیفیت آنها نیز یکنواخت و بسیار مناسب است. همچنین در طراحی اجزای آنها روش های لازم پاسخ به نیاز غرفه ها پیش بینیشده است. در کشورمان سیستم های مدولار متنوعی برای غرفه سازی وجود دارد که اغلب آنها به روز هستند . علاوه بر روش های انتقالیافته از کشورهای پیشرفته برای تولید داخلی ، روش های بسیار خلاقی توسط مهندسین ایرانی طراحیشده و به تولید صنعتی رسیده است. توسعه استفاده از این سیستم ها که باعث صرفه جویی در هزینه ها و حفظ محیط زیست میگردد نیازمند ترویج قابلیت ها و نقاط قوت این روش میباشد.آیا غرفه سازی مناسب در جذب بازدیدکننده در نمایشگاه موثر است؟یک غرفه سازی حرفه ای و موفق هماهنگ با اهداف مشارکت کننده، به طور یقین در جذب بازدیدکنندگان و نتیجه بخش بودن حضور در نمایشگاه بسیار موثر خواهد بود. بسیاری از مخاطبان، تولیدکنندگان و یا سازمان ها و شرکت ها هیچ گاه به دفاتر یا ساختمان های آنها مراجعه نخواهند کرد. بدون حضور در نمایشگاه ها فرصت دیدار و توضیح تلاش هایی که برای حفظ کیفیت محصول و حقوق مصرف کننده خود به کار میبندند یا معرفی محصولات جدید و تشریح مزایای آنها به دست نخواهد آمد. غرفه نمایشگاهی فرصتی است برای انتقال مجموعه ای از پیام ها به صورت فشرده و موثر و همزمان، مانند پرنسیب رفتاری یک سازمان، در کنار ارزش ها و مزایایی که ارائه میکند با معرفی محصولات یا خدمات جدید، و احترامی که به حقوق مصرف کننده دارد و جلب اعتماد نسبت به حفظ کیفیت در طول زمان، همگی را میتوان مستقیم و بدون واسطه به مخاطب انتقال داد. مشکلات صنعت غرفه سازی در ایران چیست؟مشکلات صنعت غرفه سازی همانند بقیه صنایع میتواند به دو قسمت اصلی تقسیم گردد، مشکلات خارج از صنف و صنعت و مشکلات داخل آن. با توجه به گستردگی موضوع فقط اشاره اجمالی به بعضی از آنها میکنم و البته خاطرنشان میکنم دیدگاه عمومی ما در انجمن صنفی غرفه سازان بر این اساس است که مشکلات، محدودیت هایی هستند که برای رشد و موفقیت باید آنها را پذیرفت و با آگاهی و تعامل سازنده، به دنبال تعدیل و اصلاح آنها بود.مشکلات بیرونی که مشکلاتی رایج هستند قسمتی مربوط به نحوه برنامه ریزی و سیاست گذاری زمانی برگزاری نمایشگاه ها میباشد. بیشتر این مشکلات هم مربوط به ضعف برنامه ریزی کلان در نمایشگاه بین المللی تهران طی چند سال گذشته بوده که در ادامه آن برگزارکنندگان با فرصت های بسیار کوتاه برای برنامه ریزی و تدارک نمایشگاه خود مواجه شده و در نهایت فرصت های باقیمانده برای طرح و اجرای غرفه ها به کمترین زمان در طول تاریخ نمایشگاه تهران رسید. البته با حضور مدیریت جدید در شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی تهران که تجربه و سابقه درخشانی دارند، به آینده بسیار خوش بین هستیم.قسمت دیگری از مشکلات بیرونی مربوط به کمبود مصالح و مواد اولیه و افزایش قیمت چند برابری آنها طی دو سال اخیر است که باعث سردرگمی در قیمت تمام شده و آشفتگی قیمت غرفه سازی شده است.مشکل بیرونی دیگر رکود بازار کسب وکار و ضعف شرکت ها در پرداخت هزینه های غرفه سازی است که به علت افزایش قیمت مواد اولیه میباشد. این موضوع بیشترین ضربه خود را به کیفیت ساخت غرفه های پیش ساخته و ساخت و سازی وارد کرد. اهمیت حضور در نمایشگاه در شرایط ضعیف بودن بازار ازیک طرف و عدم توانایی شرکت ها در پرداخت هزینه به غرفه سازهای معتبر و حرفه ای موجب حضور پیمانکاران غیرحرفه ای و ضعیف و در نتیجه افت کیفیت و زیادشدن تعداد غرفه های ناتمام در روز افتتاح شده است. اما بخش زیادی از مشکلات درونی، حاصل نبود یک تشکل صنفی منسجم در زمینه غرفه سازی بوده است ، مشکلاتی مانند عدم حضور غرفه سازان در تصمیم گیریهایی که در ارتباط با ساخت غرفه ها به انجام میرسد، نبود چهارچوب فنی قابل اتکا که بتوان بر اساس آن ارزیابی صحیحی از طرح های ارائه شده توسط غرفه سازان به دست داد و مراحل اجرا را به صورت اصولی پایش کرد،نبود استانداردها و حتی راهنمای کلی برای تعریف ابعاد کمی و کیفی طرح هایی که تهیه میشوند و بلافاصله به اجرا در میآیند، یکنواخت نبودن و عدم کارایی مقررات فنی که توسط دارندگان سایت های نمایشگاهی یا برگزارکنندگان وضع میشود که اغلب باعث کندی عملیات و تأخیر در زمان ساخت و نصب میشود، از این مشکلات هستند. البته تاکید میکنم که این مشکلات میتواند فقط در تعامل یک نهاد صنفی با دیگر سازمان های مرتبط کمتر شده و در نهایت حل گردد. باز هم امیدواریم که انجمن صنفی تأسیس شده غرفه سازان بتواند طی مدت کوتاهی این کار را شروع کند.